인테리어 재고관리 시스템

[질문]

현재 인테리어 업체를 운영하면서 AI를 써서 바이브코딩으로 자재에 대한 관리를 위해서 재고관리·발주 시스템을 구축해 사용 중입니다. 초기에는 빠르게 만들 수 있어 효율적이었지만, 실제 운영을 해보니 기능에 대한 욕심은 계속늘어나는데 결과물이 따라가지 못하는 느낌이 들고 있습니다. 멀쩡히 작동하던 페이지에서 작은 기능을 하나 추가했더니, 자재 수량이 맞지 않거나 발주 수량이 어긋나 현장에서 다시 확인하고 수정하는 일이 계속 생기고 있습니다.

특히 현장마다 사용 자재, 추가 공정, 긴급 발주 등 변수가 많은데, 기능을 수정하면 다른 부분에서 오류가 생겨 점점 손대기 어려운 상태입니다. 계속 보완하면 될 줄 알았는데 수정할수록 구조가 더 복잡해지고 안정성도 떨어지는 느낌입니다. 물론 오류가 발생했을대, AI의 도움을 받아서 수정까지는 진행이 되지만, 단순 오류라기보다 현재 시스템이 우리 운영 방식과 맞지 않는 상황 같습니다.

이젠 바이브코딩으로 계속 수정하며 운영하는 방식에도 한계라는 생각이 드는데, 우리 운영 방식에 맞춰 설계할 수 있는 방법이 궁금합니다.

[답변]

안녕하세요. IT 전문 컨설턴트입니다

질문자님께서는 현재 AI를 활용한 바이브코딩으로 재고관리 시스템을 구축하여 활용 중이시지만, 시스템 기능 수정 시 오류를 겪으시며 시스템이 운영 방식에 맞지않는 문제를 고민하고 계신 듯 합니다.

바이브코딩은 개발 경험이 많지 않아도 빠르게 결과물을 만들 수 있다는 장점이 있지만, 실제 운영 단계에서는 코드 구조나 설계가 체계적으로 정리되지 않아 수정할수록 다른 오류가 생기는 경우가 많습니다. 질문자님처럼 작은 기능 하나를 추가했는데 기존 재고나 발주 로직이 흔들리는 현상은 바이브코딩 기반 시스템에서 자주 나타나는 한계라고 볼 수 있습니다.

질문자님께서 느끼신 것처럼 지금 상황은 단순 오류라기보다, 빠르게 만든 시스템이 실제 업무 복잡도를 따라가지 못하는 단계에 가까워 보입니다. 계속 부분 수정만 반복하기보다는 현재 운영 방식에 맞춰 구조 자체를 다시 정리하는 방향도 충분히 검토할 필요가 있어 보입니다.

많은 분들이 시스템을 도입/운영하고 있고 이 시스템을 통하여 회사업무에 대한 다양한 처리를 진행하고 있지만, 신생 회사가 아니라면 회사마다 고유한 업무 프로세스가 있습니다. 이 업무 프로세스는 몇몇 분야의 업종을 제외하고는 표준화가 불가능합니다. 이런 이유에서 시중에서 운영중인 상용 솔루션의 경우 아이러니하게도 시스템에 맞게 회사업무프로세스를 고쳐서 운영해야 하는 치명적인 문제점을 가지고 있습니다.

재고관리 시스템의 경우 회사마다 관리하는 방법과 업무프로세스에 따라 구축해야하는 범위와 내용이 달라집니다. 업체별로 판매하는 품목이 각자 다르고, 상품의 구성 또한 다를 것입니다. 물류 및 판매하는 패턴이 일치하지도 않고, 재고관리를 위해서 사용하는 편의기능이나, 엑셀등의 보조 구조, 운영인력의 IT친화도 등의 다양한 이유에서 컨설턴트의 도움은 필수적입니다.

업무에 이용하는 시스템은 시중에 많은 제품이 공개되어있지만, 나한테 맞는 재고관리시스템을 선택하는 것은 쉬운일이 아닙니다. 특히 시스템을 사용해보지 않은 상황에서 몇몇 추천제품을 도입하는 것은 현실적으로 많은 위험요인을 내포하고 있습니다.

특히 회사에 IT관련 전문 인력이 없는 상황이라면 시스템 개발회사의 전문 개발자와 대화를 통해서 회사에 맞는 시스템을 도입한다는 것은 불가능에 가깝습니다. 담당 개발자가 생산 및 업무프로세스에 대한 직간접적인 경험이 있거나, 정확한 요구사항에 대한 문서화가 되어있지 않은 상황이라면 개발자가 생각한 대로의 결과물만이 나올수 밖에 없는 현실입니다.

이런 이유에서 문의주신 재고관리 시스템을 도입하기 위해서는 IT컨설팅을 통하여 회사업무프로세스를 분석하고, 해당 업무상에서 필요한 시스템에 대한 범위와 종류 및 개발방법에 대해서 도움을 받아보시는 것을 추천드립니다.

[IT 컨설턴트 생각]

사람은 누구나 실수를 합니다. 반복적인 작업을 하기도 하고, 위험한 일을 모르고 넘어가는 일도 많습니다.

이때 시스템의 도움이 있다면, 해결될 수 있는 방법은 많습니다.

1명의 인건비가 월200만원이라고 가정해 보았을때, 그 인력의 생산성이 시스템의 도움으로 인해서 급증하거나 위험요소가 줄어들거나 더 효율적인 작업이 전개될수 있다면, 그 가치는 충분히 회수될 수 있습니다.

어설프게 저렴한 시스템을 도입했는데. 재고관리 시스템을 공부해야하고, 활용하는데 어려우며, 시간또한 많이 소요된다면, 차라리 비용을 어느정도 들이더라도 쉽고 편리하게 운영할 수 있는 시스템이 충분히 가치 있습니다. 가치는 충분할 것입니다. 시간이 지나면 지날수록 시스템의 가치는 더하겠지만, 이를 인력으로 때우기 위해서는 더 많은 위험요인이 예상됩니다. 인건비 이외에도 인력이 사용하는 재경비 등을 고려해 보았을때, 수천만원이 들더라도 1명의 인력이 절감되거나 시스템으로 인한 관리효율 증가효과가 배가된다면 시스템의 구축이 훨씬 긍정적입니다. IT전문 컨설턴트의 도움을 통해서 효율적인 시스템을 구축해보십시오.