QR코드로 재고관리 하는법
[질문]
공구에 레이저 각인기로 QR코드 각인후 사용자가 공구사용 시 QR코드 스캔하여 대여/회수 프로그램으로 관리하고 싶은데 어떻게 하면 될까요?
레이저가인기에 QR코드 생성하는 프로그램도 같이 있나요?
QR 재고관리 프로그램 구매하면 레이저각인기로 각인한 QR코드를 저장할수 있나요?(품명,저장위치,일련번호등..)
ex) 드라이버에 QR코드 각인함. 사용자는 드라이버QR코드 스캔후 대여 및 반납함.
대여 및 반납에 프로그램에는 사용자,대여 및 반납일시,공구명,저장위치,일련번호 정도가 저장되면 좋겠음
[답변]
안녕하세요. IT전문 컨설턴트입니다.
QR코드를 통해서 내부의 업무프로세스에 대한 효율적인 운영이 필요한것으로 보입니다.
문제는 레이저로 각인하는 작업이 반드시 필요한가 하는 부분입니다.
레이저 각인기로 QR코드를 새기는게 문제가 아니라, 그 이후에 운영하는 부분이 더큰 문제입니다.
또한 색인의 가격이나 긁힘등을 고려해 본다면, 일반적인 방법으로 QR코드 라벨을 부착하는 방법이 훨씬 효율적이라 생각이 됩니다.
QR코드를 통햐서 접속한 이후 단순히 기록되는 시스템이 필요한것이 아니라 실무에서 운영을 고려해 보았을때, 전문가의 도움이 반드시 필요합니다.
우선 QR코드에 대해서 알아보겠습니다.
QR은 2차원 바코드기술의 일종으로 Quick Response의 약자로 일본에서 개발되었습니다. QR코드는 barcode, SQcode, RFID, S-code, Serial number 등의 넘버링관리 기법 중의 하나로, 개발사에서 특허권을 행사하지 않기 때문에 무료로 사용할 수 있기 때문에 자동 인식 기기를 중심으로 QR코드 사용이 증가되고 있습니다.
QR코드의 기능적 특징은 아래와 같습니다.
- 대용량 정보 수납
- 작은 공간에 인쇄
- 오염/손상에 강하다
- 360도 어느 방향에서도 인식 가능
이런 QR코드보다는 해당 코드를 통해서 관리될수 있는 데이터가 현업에서 필요하리라 생각됩니다.
3가지 관점에서 나눠서 생각해 보겠습니다.
1. 시스템의 목적
현재 설명으로는 공구에 QR코드를 생성한 이후 이를 토대로 대여 및 반납에 대한 관리 정보를 기록하는 용도의 QR코드가 필요한것으로 보입니다. 해당 QR 코드를 조회했을때, 결과가 아니라 QR코드 자체에 품명, 규격, 저장위치, 일련번호 등의 정보가 기록되는 형식이라면 QR코드의 필요이 있을까요? 그냥 스티커에 해당 정보를 넣어서 전달하는게 더 효율적일수도 있습니다. 반면, QR코드 조회시 특정 페이지의 특정 값을 호출하게 만들고, 해당 페이지에서 품명, 대여 및 반납상황, 저장위치, 일련번호 등의 정보 뿐만아니라 다양한 추가적인 정보 (예를들어 AS/주의사항/제품메뉴얼/구매정보 등)의 정보를 줄수 있다면 어떻까요?. 이런 시스템의 운영목적을 조금더 고민해 보신다면 현명한 시스템 도입이 가능할것으로 생각됩니다.
2. QR코드 생성 및 인쇄
QR코드의 생성은 네이버QR뿐만아니라 다양한 방법으로 생성이 가능합니다.
하지만, 해당 QR코드에 들어가는 데이터를 사람이 일일히 타이필해야 하는 방법이라면 효율성에 대해서 고민을 해볼수 밖에 없습니다. 시스템을 통해서 몇번의 클릭만으로 생성되는 QR 코드라면 업무에서도 효율적으로 사용될수 있습니다. QR코드의 인쇄가 가능한 프린터기는 시중에 많이 나와있으며, 해당 시스템과 연동을 통해서도 충분히 도입이 가능합니다.
3. 타 시스템과 연계
운영 상 필요한 내부의 데여 및 반납관리, 고객관리, 재고관리 등의 시스템이나 현업에서 사용하는 데이터와 연계가 가능하다면 단순히 유사시만 사용되는 것보다 업무상으로 활용도가 높을 것입니다. 현재 시중에 나와있는 대부분의 시스템은 단독으로 운영되는 경우가 많고, 기존 시스템과 호환이 불가능한 경우가 대부분입니다. 상호연계하는 시스템이 구축되어야 효율적으로 사용이 가능합니다.
기타 시스템도입의 관점에서 생각해보았습니다.
업무에 이용하는 시스템은 시중에 많은 제품이 공개되어있지만, 나한테 맞는 제품을 선택하는 것은 쉬운일이 아닙니다. 특히 시스템을 사용해보지 않은 상황에서 몇몇 추천제품을 도입하는 것은 현실적으로 많은 위험요인을 내포하고 있습니다. 현재 시스템이 필요한 이유에 대해서 조금 생각해볼 필요가 있습니다.
예를들어 제품의 수량이 많고, 관리가 되지 않아서 현업에서 해당 관리를 위해서 QR 코드를 사용한다고 가정해 본다면,
-단계별 공정 상태를 QR코드를 통해 실시간으로 조회 및 관리
-주문, 발주, 배송, 실시간 조회 및 관리
-현재고, 입출고현황 조회 및 관리
-의 관련 상세정보 및 옵션 조회 / 관리
등 관리가 필요한 상황을 시스템을 통해 실시간으로 관리함으로써 업무의 효율성을 높이실 수 있습니다.
스마트폰으로도 편하게 확인 가능한 QR코드를 인식하고 활용한다면 QR코드의 접근성을 높여
시간과 장소의 제약을 덜 받으며 관리하실 수 있습니다.
문의 주신 내용에 업무 프로세스, 제품특징, 제품종류, 업종이 상세히 나와있지 않아 대략적인 사용 예시를 말씀드렸습니다. 현재 업무에 대한 정확한 분석과, 업무프로세스 분석하게 되면 QR코드를 활용한 현 상황에 맞는 시스템을 구축하실 수 있습니다.
구축된 시스템을 통해
* 반복적인 작업을 최소화 하고
* 위험도(리스크)가 큰 업무를 보조해주며
* 이력관리(히스토리관리)를 통하여
* 통계 및 집계를 기반으로한 데이터 산출이 되는
시스템으로 경쟁력을 강화시키는 전략이 필요합니다.
기성품들은 많은 인원들이 사용하기에 적합화 되어있거나, 사용법이 어려운 경향이 높아서 현재 상황에서 도움이 되지 않을 가능성이 높습니다. 어려 제품을 찾아보시고, 혹시 현재 상황에서 위의 4~5가지 요인이 필요하며, 업무를 토대로 시스템을 구축하여 시스템의 원 목적에 맞는 구축이 필요하시다면 IT컨설팅을 추천드립니다.
바코드나 QR코드로 관리하고 싶다는 생각을 하신다는건 이미 장부나 수기로 처리하는것 보다 조금 더 나은 관리방법에 대한 고민을 하고 있을듯 합니다. 여기서 어느정도 단계를 지난 시스템을 활용할것인가에 따라서 비용과 효율성은 달라지게 됩니다. 후자로 갈수록 시스템의 규모에 따라서 가격이 급증하게 되는 구조라 수십만원부터 수백억까지도 시스템의 가격은 결정될수 있습니다.
개발회사가 자선사업을 하지 않는한, 회사운영 및 투자금 회수를 위해서는 비즈니스 모델을 반드시 운영하게 되어있습니다. 무료로 보이는 프로그램을 사용하면서 기능업데이트에 많은 비용을 쓰게 되거나, 데이터 보안의 문제가 생기는 것 보다는 합리적인 가격의 합리적인 시스템을 구축하는것이 현명합니다.
[IT컨설턴트의 생각]
다른 방향으로 생각해 보겠습니다.
사람은 누구나 실수를 합니다. 반복적인 작업을 하기도 하고, 위험한 일을 모르고 넘어가는 일도 많습니다.
이때 시스템의 도움이 있다면, 해결될수 있는 방법은 많습니다.
1명의 인건비가 월200만원이라고 가정해 보았을때, 그 인력의 생산성이 시스템의 도움으로 인해서 급증하거나 위험요소가 줄어들거나 더 효율적인 작업이 전개될수 있다면, 그 가치는 충분히 회수될수 있습니다.
어설프게 무료시스템을 도입했는데. 재고관리를 공부하고, 활용하는데 어려우며, 시간또한 많이 소요되는 방식으로 수개월만 운영한다고 했을때, 차라리 비용을 어느정도 들이더라도 쉽고 편리하게 운영할수 있는 시스템이라면 그 가치는 충분할것입니다. 시간이 지나면 지날수록 시스템의 가치는 더하겠지만, 이를 인력으로 때우기 위해서는 더 많은 위험요인이 예상됩니다. 인건비 이외에도 인력이 사용하는 재경비 등을 고려해 보았을때, 수천만원이 들더라도 1명의 인력이 절감되거나 시스템으로 인한 관리효율 증가효과가 배가된다면 시스템의 구축이 훨씬 긍정적입니다. IT전문 컨설턴트의 도움을 통해서 효율적인 시스템을 구축해보십시오.
예를 들어서 생각해 보겠습니다.
시골에 있는 작은 도서관이 있다고 가정해 보았을 때, 이 도서관에서는 도서(재고)를 어떤식으로 관리하는 것이 정답일까요? 정답은 없을 것입니다. 책이 몇 권 없다면 종이에다 몇줄 선을 그은 다음에 리스트를 구성하는 것도 좋은 방법이 될수 있습니다. 여기에 도서를 대출하거나 반납하는 사람을 알아야만 도서분실에 대한 위험이 줄어든다 판단을 하게 되면, 도서별로 대출과 반납을 관리하는 카드를 사용할 것입니다. 마을 주민들의 참여가 활발하게되고, 도서의 양이 증가하게 되면, 더 좋은 방법의 기능이 필요하게 됩니다.
간단하게 라도 엑셀과 같은 스프레트시트 형식으로 도서의 리스트관리 및 대출/반납에 대한 처리를 하는것이 좋겠죠.. 만약 도서 대출과 반납을 하는 사람들이 많아지게 되어서 여러명의 사서가 관리를 하는 구조가 된다면 엑셀로는 어렵게 되며, 그 때는 엑세스 등의 DB를 활용하에 구축하게 됩니다.
이렇게 조금씩 보완하다가 책의 숫자가 많아지면 많아질수록 전문적인 DBMS를 활용하여 속도를 개선하거나 사용자의 편의기능을 보완한다는 등의 작업이 진행될 것입니다. 이렇게 기능을 확장하다보면 국립중앙도서관에서 활용할 정도의 규모 시스템이 구성되게 됩니다.
